Veel mensen vinden het schrijven van een zakelijke brief nog altijd behoorlijk ingewikkeld. En dat is helemaal niet zo gek. Een zakelijke brief is namelijk verbonden aan strikte regels en die regels wil je natuurlijk netjes opvolgen. Om je een beetje op weg te helpen staan in dit artikel de beste tips voor het samenstellen van de perfecte zakelijke brief.
De belangrijke gegevens
In tegenstelling tot een persoonlijke brief moet een zakelijke brief veel belangrijke gegevens bevatten. Voordat je kunt uitleggen waarom je de brief schrijft moet je daarom eerst jouw eigen adresgegevens, de adresgegevens van de ontvange
r en de datum vermelden. Vergeet vooral niet om harde enters te gebruiken tussen de verschillende gegevens. Deze regels zijn in het leven geroepen zodat de brief overzichtelijk blijft voor de lezer.
De aanhef en afsluiting
Voor een zakelijke brief heb je de keuze uit meerdere mogelijkheden wanneer het aankomt op de aanhef en de afsluiting. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor ‘Beste,’ of ‘Geachte,’ als begroeting en ‘hoogachtend’ of ‘met vriendelijke groet’ als afsluiting van je verhaal. Je zult dus goed moeten nadenken over de persoon waar je de brief aan richt en jouw persoonlijke voorkeur. Vergeet ook vooral niet om je brief af te sluiten met je volledige naam en eventueel je handtekening.